Le réglement

Préliminaire

La manifestation pédestre, objet du présent règlement est interdite à tous engins à roue(s), hors ceux-ceux de l’organisation ou acceptés par celle-ci, et aux animaux.

 

Art 1 – Nom et date la manifestation

Le Trail de la Bête de Saint Aubin (2nd édition) est organisé le samedi 24 mars 2018 par l’Association GRAVITY – Running Expérience, affiliée à la FFA sous le numéro : 080069,

 

Art 2 – Organisateur

GRAVITY – Running Expérience domicilié au 26 rue Léon BLUM 80250 AILLY SUR NOYE.
Téléphone : 06.13.02.88.14
Mail : gravity80250@gmail.com

 

Art 3 – Conditions des épreuves

a – Quatre épreuves de « type course nature » en nocturne sont proposées :

– Une épreuve individuelle de 9km
– Une épreuve individuelle de 16km
– Une épreuve individuelle de 32km
– Une épreuve en relais de 32km (2x16km)

Être pleinement conscient que le coureur va évoluer essentiellement dans un environnement naturel, complexe et variable qui requiert un engagement assumé individuellement et collectivement.

b – Fléchage du parcours par un marquage sur petits panneaux et au moyen de bandes signalétiques. Des signaleurs seront présents sur le parcours et chacun devra se conformer à leurs consignes et aux règles du code de la route.

c – Les épreuves se déroulent en autosuffisance et sans assistance. Ravitaillement offert à l’arrivée.

d – Lieu de la manifestation : SOURDON (80250)

e – Lieu du départ et de l’arrivée : Centre ville de Sourdon.

f – Horaire du départ : 18h30 (32km et relais) et 19h30 (9km et 16km)

g – Récompenses : Le classement scratch Masculin et le classement scratch Féminin pour les quatre épreuves seront récompensés. L’organisateur détermine librement les différents classements qu’il souhaitera compléter et récompenser.

 

Art 4 – Conditions de participation 

La participation à la manifestation est conditionnée à 1000 personnes maximum.

a – Catégorie d’âge :

– Les compétiteurs doivent être au minimum de la catégorie « Cadet » pour le 9km.
– Les compétiteurs doivent être au minimum de la catégorie « Junior » pour le 16km.
– Les compétiteurs doivent être au minimum de la catégorie « Espoir » pour le 32km.

b – Certificat médical :

Les participants doivent répondre à l’un des critères suivants:

– Être titulaires d’une licence délivrée par la FFA, la FFCO, la FRMN, la FFPM, l’UFOLEP ou la FFTri, en cours de validité à la date de la manifestation ;
– Être titulaires d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.

c – Droit d’inscription :

Le droit d’inscription est de :

– 9€ pour la course du 9km

– 12€ pour la course du 16km

– 20€ pour la course du 32km

– 12€ par personne du relais

Payable en ligne via le site Courses80 ou en chèque à l’ordre de GRAVITY RUNNING EXPERIENCE

d – Clôture des inscriptions :

La clôture des inscriptions, pour toutes les épreuves, est fixée au 21 mars 2018 à minuit, cachet de la poste faisant foi. Pas d’inscriptions sur place.

e – Mineurs :

Les athlètes mineurs doivent être en possession d’une autorisation parentale de participation.

f – Dossard :

L’athlète doit porter visiblement, pendant la totalité de la compétition, dans son intégralité, un dossard fourni par l’organisation. Le retrait des dossards s’effectue sur place le jour même de 17h00 à 19h00.

g – Matériel de sécurité :

L’athlète devra obligatoirement présenter avant le départ le matériel de sécurité suivant :

– Lampe Frontale en état de fonctionnement sur toute la durée de l’épreuve.

– Tenue à « haut pouvoir réfléchissant ».

Tout abandon de tout ou partie de ce matériel durant la compétition est interdit, il entraînera la disqualification de l’athlète.

h – Rétraction :

Selon le cas :

1 – Tout engagement est ferme et définitif et ne donnera pas lieu à remboursement en cas de non-participation.

2 – En cas de non-participation, il est possible de remettre le dossard à une tierce personne, dont l’identité et le certificat médical conforme à l’article 3-b devront être transmis à l’organisation au moins 48h avant le départ.

i – Forfait :

Aucun remboursement des frais d’inscriptions ne pourra être effectué qu’elle qu’en soit la cause ou si la course devrait être annulée en cas de force majeure ou pour motif indépendant de la volonté de l’organisateur.

J – Abandon :

Tout participant devant abandonner doit remettre son dossard à l’arrivée ou le signaler à un membre de l’organisation.

k – Acceptation du présent règlement :

Le concurrent accepte sans réserve le présent règlement.

 

Art 5 – Cession de dossard 

Tout engagement est personnel. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sans autorisation de l’organisation et toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

 

Art 6 –  Assurances

a – Responsabilité civile

La responsabilité de l’organisateur et des participants est couverte par la police assurance n°3863492R souscrite auprès de la MAIF.

b – Assurance dommages corporels

Sauf s’ils y ont renoncé, les athlètes licenciés FFA sont couverts par une assurance dommages corporels. Il est vivement conseillé aux autres athlètes de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer.

En cas d’accident ou de déficience personnelle lors des différentes épreuves, du fait des difficultés d’accès au parcours, le coureur ou la famille ne pourront pas engager des recours contre les secours ou l’organisation. Tout concurrent est tenu à assistance en cas d’accident d’un autre concurrent, dans l’attente des secours. Tout incident se doit d’être signalé le plus rapidement possible aux organisateurs.

L’organisation décline toutes responsabilités pour les objets perdus ou dérobés.

 

Art 7 – Protection de l’environnement 

Tout abandon de matériel, tout jet de déchet, hors des lieux prévus à cet effet entraînera la mise hors-course du concurrent fautif.

 

Art 8 – Droit à l’image

De par sa participation, le concurrent renonce à tout droit personnel à image et autorise l’organisateur ainsi que ses ayants-droits et partenaires à utiliser celle-ci sur tout support promotionnel et usage commercial pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements et les traités en vigueur dans le monde entier.

 

Art 9 – Contrôle et pénalités

L’organisation sera mise hors de cause en cas de non-respect du parcours par les participants, des consignes des signaleurs, du non-respect de la nature ou d’un comportement antisportif. Toute réclamation doit se faire dans la demi-heure qui suit l’arrivée au responsable de la course. Sa décision sera sans contestation.

 

Art 10 – Force majeure

L’organisation se réserve le droit de modifier le parcours ou d’annuler la manifestation soit sur requête de l’autorité administrative, soit pour tout problème climatique ou lié à la sécurité des différentes épreuves ou des participants.