Règlement Trail De La Bête 2024

Préliminaire

La manifestation pédestre, objet du présent règlement est interdite à tous engins à roue(s), hors ceux de l’organisation ou acceptés par celle-ci, et aux animaux.

Art 1 – Nom et date la manifestation

Le Trail De La Bête (7ème édition) est organisé le samedi 23 mars 2024 par l’Association GRAVITY – Running Expérience, affiliée à la FFA sous le numéro : 080069,

Art 2 – Organisateur

GRAVITY – Running Expérience domicilié au 83 rue Sadi Carnot 80250 AILLY SUR NOYE.
Téléphone : NC
Mail : gravityrunningexperience@gmail.com

Art 3 – Conditions des épreuves

a – Deux épreuves de « type course nature » en nocturne sont proposées :

– Une épreuve individuelle de 10km
– Une épreuve individuelle de 21km

Être pleinement conscient que le coureur va évoluer essentiellement dans un environnement naturel, complexe et variable qui requiert un engagement assumé individuellement et collectivement.

Être pleinement conscient que le coureur va évoluer dans de nombreuses zones et propriétés privées interdites normalement au public. Cet accès privilégié n’est possible qu’avec une confiance et un respect partagés des propriétaires, organisateurs et coureurs. En ce sens, afin de protéger ces autorisations exceptionnelles, aucune reconnaissance préalable, ni circulation (pédestre, engin non motorisé et motorisé) n’est autorisée en dehors de l’évènement du Trail De La Bête. 

b – Fléchage du parcours par un marquage sur petits panneaux et au moyen de bandes signalétiques. Des signaleurs seront présents sur le parcours et chacun devra se conformer à leurs consignes et aux règles du code de la route.

c – Les épreuves se déroulent en autosuffisance et sans assistance. Ravitaillement offert à l’arrivée.

d – Lieu de la manifestation : Ailly Sur Noye (80250)

e – Lieu du départ et de l’arrivée : Ailly Sur Noye (80250)

f – Horaire du départ : 19h30 (21km) et 20h00 (10km).

g – Récompenses : Le classement scratch Masculin et le classement scratch Féminin pour les trois épreuves seront récompensés. L’organisateur détermine librement les différents classements qu’il souhaitera compléter et récompenser.

h- Une barrière sur 21km au 13ème est fixée à 21h15 (1h45 de course)

Art 4 – Conditions de participation 

La participation à la manifestation est conditionnée à 1000 personnes maximum.

Respecter les règles sanitaires en vigueur (pass sanitaire, test PCR, masque…) et les accès : Retrait du dossard, zone de départ/arrivée et lieux de ravitaillement.

a – Catégorie d’âge :

– Les compétiteurs doivent être au minimum de la catégorie « Cadet » pour le 10km.
– Les compétiteurs doivent être au minimum de la catégorie « Junior » pour le 21km.

b – Certificat médical :

Les participants doivent répondre à l’un des critères suivants :

– Être titulaires d’une licence délivrée par la FFA, UFOLEP Athlétisme (uniquement) et FFTRI compétition, en cours de validité à la date de la manifestation ;
– Être titulaires d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ou du sport en compétition (Décret n°2016-1157 du 24 août 2016), datant de moins d’un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.

c – Droit d’inscription :

Le droit d’inscription est de :

– 12€ pour la course du 10km

– 21€ pour la course du 21km

Payable en ligne via le site ADEORUN

d – Clôture des inscriptions :

La clôture des inscriptions, pour toutes les épreuves, est fixée au 16 mars 2022 à minuit, sur le site en ligne ou le cachet de la poste faisant foi. Pas d’inscriptions sur place.

Le dossier devra être complet avant le 16 mars 2024 à minuit.

e – Mineurs :

Les athlètes mineurs doivent être en possession d’une autorisation parentale de participation.

f – Dossard :

L’athlète doit porter visiblement, pendant la totalité de la compétition, dans son intégralité, un dossard fourni par l’organisation. Le retrait des dossards s’effectue sur place le jour même de 17h30 à 19h30.

Le retrait du dossard pourra s’effectuer uniquement par le participant si :

  • Son dossier du coureur complet.
  • Présence du coureur muni de sa pièce d’identité.
  • Règles sanitaires en vigueur.

g – Matériel de sécurité :

L’athlète devra obligatoirement présenter avant le départ les éléments suivants :

– Lampe Frontale en état de fonctionnement sur toute la durée de l’épreuve.

– Tenue à « haut pouvoir réfléchissant ».

– Couverture de survie.

Tout abandon de tout ou partie de ce matériel durant la compétition est interdit, il entraînera la disqualification de l’athlète.

h – Rétraction :

Selon le cas :

1 – Tout engagement est ferme et définitif et ne donnera pas lieu à remboursement en cas de non-participation.

2 – En cas de non-participation, il est possible de remettre le dossard à une tierce personne, dont l’identité et le certificat médical conforme à l’article 4 devront être transmis à l’organisation au moins 7 jours avant le départ.

i – Forfait :

Aucun remboursement des frais d’inscriptions ne pourra être effectué qu’elle qu’en soit la cause ou si la course devrait être annulée en cas de force majeure ou pour motif indépendant de la volonté de l’organisateur.

J – Abandon :

Tout participant devant abandonner doit remettre son dossard à l’arrivée ou le signaler à un membre de l’organisation.

k – Acceptation du présent règlement :

Le concurrent accepte sans réserve le présent règlement.

Art 5 – Cession de dossard 

Tout engagement est personnel. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sans autorisation de l’organisation et toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation. Aucun changement possible le jour de l’événement.

Art 6 –  Assurances

a – Responsabilité civile

La responsabilité de l’organisateur et des participants est couverte par la police assurance n°3863492R souscrite auprès de la MAIF.

b – Assurance dommages corporels

Sauf s’ils y ont renoncé, les athlètes licenciés FFA sont couverts par une assurance dommages corporels. Il est vivement conseillé aux autres athlètes de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer.

En cas d’accident ou de déficience personnelle lors des différentes épreuves, du fait des difficultés d’accès au parcours, le coureur ou la famille ne pourront pas engager des recours contre les secours ou l’organisation. Tout concurrent est tenu à assistance en cas d’accident d’un autre concurrent, dans l’attente des secours. Tout incident se doit d’être signalé le plus rapidement possible aux organisateurs.

L’organisation décline toutes responsabilités pour les objets perdus ou dérobés.

Art 7 – Protection de l’environnement 

Tout abandon de matériel, tout jet de déchet, hors des lieux prévus à cet effet entraînera la mise hors-course du concurrent fautif.

Art 8 – Droit à l’image

De par sa participation, le concurrent renonce à tout droit personnel à image et autorise l’organisateur ainsi que ses ayants-droits et partenaires à utiliser celle-ci sur tout support promotionnel et usage commercial pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements et les traités en vigueur dans le monde entier.

Art 9 – Contrôle et pénalités

L’organisation sera mise hors de cause en cas de non-respect du parcours et du règlement par les participants, des consignes des signaleurs, du non-respect de la nature ou d’un comportement antisportif. Toute réclamation doit se faire dans la demi-heure qui suit l’arrivée au responsable de la course. Sa décision sera sans contestation.

Art 10 – Force majeure

L’organisation se réserve le droit, sans aucun remboursement, de modifier le parcours ou d’annuler la manifestation soit sur requête de l’autorité administrative, soit pour tout problème climatique ou lié à la sécurité des différentes épreuves ou des participants ou lié à l’accès à certaines zones soumises à autorisation.

CONTACT :

gravityrunningexperience@gmail.com